远东控股：电子签使企业业务总体使用效率提高了70%

4月26日，行业领先的电子签章和电子签云管理平台法大大举行了以“智慧运营‘签’引，万物复苏”为主题春天新品发布会，创新推出全新一代数智化转型签订管理系统。该平台型产品通过2年半的研究分析及打磨抛光认证，对焦新市场环境下公司、机构、一个人在签订情景及业务需求上的改变，紧紧围绕合同签订前、中、后全过程，结合AI、NLP、OCR等手段，完成了合同签订、采购管理从“智能化”到“数智化转型”的开创性更新，是我国电子签领域里程碑式飞越。

在发布会上，远东控股集团数字化服务中心项目负责人张胜彬做为重磅消息特邀嘉宾参加，开展以“生产制造智能化与合同智能化”为主题共享，让发布会观众们们从远东控股集团信息化管理到数智化转型的改变里程数中探索和发现企业转型发展的必要性，来了解电子签在公司高质量发展的途径中的重要功效。

以下属于远东控股集团数字化服务中心项目负责人张胜彬发布会上不一样的精彩讲话：

非常荣幸被法大大邀请到发布会上和大家分享宏达的数智化转型转型里程数，今日我们将从他们集团公司信息化进入，和大家分享宏达在交易、票据签定模块信息化管理与智能化系统合理布局。

宏达信息化管理转型途径：全方位智能化数字化是现阶段企业战略转型中不可缺少的一部分。

远东控股集团有限责任公司创办于1985年，坎坎坷坷38年来拿下“亚洲地区知名品牌500强”“中国公司500强”等众多非凡的殊荣。现阶段，具有职工近万余，分公司遍及于北京、上海市、江西省、泰兴、南通市等多个地区或地区。

作为世界电线电缆行业的领先者，宏达身影出现在港珠澳大桥、北京中国尊等国际级工程中。与此同时，宏达都是世界领先的驱动力储能设备服务提供商，跟新能源技术头部企业拥有密切合作。值得一提的是，前段时间还刚为北京大兴机场等国内外飞机场带来了一流的智慧机场服务项目。

而对焦集团公司数字化有关的项目，最先我想说的是，如今的社会IT技术发展分成外在因素和内部的要素。外在因素讲的是技术趋势，主要包括：云计算技术、区块链技术、AI、移动互联网等，这种新技术已经从基层重新构建我们自己的领域模型和运行模式，对于企业甚至本人进行一波又一波冲击和挑战。内部结构要素讲的是企业内部IT发展战略，在目前新冠疫情环境的作用下，公司内部都是在寻求变革，而全方位智能化全方位智能化乃是现阶段企业战略转型中不可缺少的一部分。

那么怎么才能实现全方位智能化全方位智能化呢？一起来看看宏达信息化转型路途，主要分为以下三个环节：

第一个阶段是1996-2010年，这是一个基础设施的时期，伴随着业务流程数量的增加，单一的人力适用已经不能满足企业平时业务流程的需要。因而，咱们就引入了许多业务管理系统，如：erp、oa、mes等，以进行定期业务流程日常维护实际操作。这个阶段的特征是：系统软件非常多、消息无法分享、信息不对称比较严重。

第二个过程是2015-2019年，这是一个集成化环节，为解决数据信息无法共享问题，企业耗费了很多的人力资源、物力资源去干信息系统集成和程序连通，从而达到信息共享。

第三个过程是2020年-迄今，这是一个数智化转型时期，大家在不断让数据说话，让数据驱动业务，提前准备预测分析操纵，为公司实现降低成本。

滚滚洪流当中，企业怎么稳步前行？

在宏达将近三十余年的发展史中，我们一直坚持不懈企业宗旨：创造财富，构建和谐社会。为了实现这一目标，我们应该提高工作效率经济效益、简化流程操纵、确保政令畅通、加强风险管控、降低法律纠纷，更必须努力自主创新，将前沿技术水平融进公司业务流程，以提升企业竞争优势，让自己在滔滔社会发展洪流之中稳步前行。

在企业数智化转型过程中，始终坚持一切业务数字化、一切数字业务化，示范区智能化构建，全方位服务中心与客户核心理念。下边是一张宏达智能化概述图，从基层的智能产品埋下伏笔到连通人机互联安全通道，再从全部加工过程的智能制造系统同时结合数字化营销操纵，从而达到数据驱动业务，让整个团队稳定运行。

用新型产品，达到新起要求。

伴随着宏达数字化的步步深入，一些历史时间信息化解决方法当面对新的业务要求时，逐渐出现了明显的高效率薄弱点。比如大家在盖章应用上，使用的是传统式硬件配置KEY的方式，它系统安装条件和兼容模式要求很高，经常会因为版本不兼容，一个小小的问题也需要投入大量时间去处理，难题难度处理事情时间成本彻底不一致，能够降低业务流程处理能力。

值得一提的是，硬件配置KEY还存在着另一个问题，那便是启用很不便捷。以我们自己的营销场景为例子，因为销售经理几乎都在外开拓市场，盖章锁匙未带上或是外边网络空间限定未及时签订的状况容易出现，而这样的情况下那就需要走内部结构批准，由主管申请办理，销售总监与营销上级领导审批，首席战略官准许即可开启内部结构有关系统软件帐户，费时费力。

因而宏达也在不断地探寻高效化、降低成本、高可靠性、公开透明的电子签约解决方法，2019年宏达便开启了电子签约新项目，希望可以与第三方电子签约平台协作，为公司发展大量的合同书、文件和票据线上签定给予闭环控制解决方案。

最后，借助综合性比照供应商准入、业务流程专业水平、法律法规合规、计划方案健全度、及其合同书本土化存放技术等好几个规范，宏达在众多服务提供商中选了与法大大签署合作开发项目，并且在2020年1月1日宣布进行电子签章发布。

现如今，电子签章在我们公司的关键应用情景有3个：

第一个场景是：人力资源管理情景。之前我们企业天天都要跟几十上百号人签订合同（一式三份）、保密协议书等，一个人那就需要签署许多份纸版合同书，不但耗时费力，同时还需要专门档案库房去存放这些信息，现阶段档案库房中已保存了30数年的劳动合同书，占有了很多的室内空间。此外，也有部分职工长期性在外面，用纸版合同书开展外地签定必须通过快递公司往返邮递文档，时长时间长且正中间签署时也可能出现错漏，签订效率签订安全性都无法保证。但发布电子签以后，企业和员工可以在网上签订合同、保密协议书等一系列入转调职文档，不但能够降低合同签订成本费，提高了合同签订高效率，还可以进一步保证签订安全性，确保企业与员工的合法权利。

第二个场景是：采购供应链情景。大家公司现阶段跟几千家经销商拥有协作，每日往来账户都有许多供应单、协议书、合同书等相关资料且基本上都是纸版票据，容易出现数据丢失、数据信息模糊不清等状况，大大提高了企业的经营风险。对于此事，采购部也急切求进，经过长时间的探讨、沟通交流，最后与供应商达成一致——确定应用法大大电子签去进行业务流程，保证单单有确保，不但提升了双方间的彼此信任，也保证了彼此之间的合法权利。

第三个场景是：营销场景。应用电子签以前，本公司有2000好几个销售经理，每个月付款都是会收到销售经理的一堆难题，包含但是不限于计算机设备难题、电脑浏览器难题、网络不稳定、硬件故障等，无疑给销售经理增添了偏差的交互体验，还对大伙儿工作效率形成了极大的影响。而电子签正式上线，法大大在公司和销售经理中间架起了一座沟通的桥梁，使企业与销售经理每个月都能够高效完成查账确定，不但保证了公司和销售经理的合法权利，还使企业业务总体使用效率提高了70%，IT运维成本费降低了50%。可以这么说，法大大电子签在远东控股集团获得了大伙儿的一致认可。

数智化转型更新仍在继续。

法大大电子签不断为宏达的信息化规划贡献力量，更好地协助宏达实现业务全流程管理，提升服务高效率。与此同时，又把合同书信息进行规范化管理和数据共享，为合同文本数据统计分析提供了有力的适用。除此之外，还大大降低了宏达的签订成本费，进一步助推企业低碳行动。

今日十分高兴了解到了法大大升级版的产品矩阵及其相对应的服务保障水平，也十分切合宏达将来的信息化建设要求。伴随着公司的不断进步，将来例如内部结构审核、物流运输管理、物流仓储管理、生产制造查验、已有电子商务平台等业务领域都可以应用到法大大电子签。

我十分期待伴随着深化合作的不断深入，远东集团能够持续推进电子签中台化基本建设，深入推进全维度数智化转型签订运用，提高企业合同管理数智化转型水准，为公司发展业务经营管理决策给予合同书数据智能分析适用！

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